维修资金使用跑出“上海加速度”
我们小区维修资金用在哪里了?
这个维修工程做得合理吗?
不是才征询过,怎么又要征询使用?
住宅专项维修资金作为房屋“养老”和“治病”的重要保障,其规范使用对于确保房屋安全和延长使用寿命至关重要。然而,面对小区业主提出的各种“疑问”和“质疑”,如何确保资金使用合理合规,真正用在实处,用在刀刃上,也成为了维修资金使用的难点问题。
为了有效解决这一问题,自2024年年初起,市物业中心选取浦东新区陆家嘴国际华城、虹口区耀江国际广场、徐汇区尚汇豪庭等小区探索开展维修资金使用年度计划试点工作,旨在通过事前规划,确保资金的合理分配和高效利用,同时强化监管,保障资金使用的透明性和合规性,切实提升小区内维修工程的实施效率和质量。
明确目标,制定计划,
轻重缓急安排维修
陆家嘴国际华城作为首批报名参与试点的小区之一,建成于2005年,建筑面积21万平方米,随着房屋建筑物及设施设备的日渐老化,各类问题逐渐显现,房屋本体的维修更新及设施设备的更新换代需求逐渐增加。
2023年起,小区物业服务由绿城物业公司承接。面对小区业主提出的各种问题和维修需求,如何排布年度维修计划顺理成章地提上了日程。绿城物业根据小区实际情况,整体排查待维修事项;业委会综合考虑维修事项紧急性和维修资金使用安排,制定了陆家嘴国际华城2024年维修工程项目和资金使用年度计划。维修工程事项主要包括:外墙翻新工程、监控改造工程、景观湖整改工程等。
监控系统改造前后对比
合理预算,专项筹措,
保障计划顺利执行
针对年度计划内维修事项,绿城物业邀请意向施工单位参与报价,并审核报价的合理性,确定工程定价后,提交业委会审批。年度计划形成后,由业主代表、业委会、物业组织成立了维修工程专项小组,筹备召开业主大会,推进维修事项征询工作。
同时,为保障资金充足可使用,业委会仔细梳理年度维修事项分摊范围内维修资金账户余额,针对余额不足以承担本年度维修资金使用需求的门牌幢,专项推进续筹事宜,以确保计划内维修工程的顺利实施。
规范招标,强化监管,
提升工程质量水平
对于年度计划中的维修事项,小区通过公开招投标方式确定施工单位,确保工程的质量和安全,有利于维护业主的利益,提高业主的满意度和信任度。
工程实施过程中,绿城物业提供专业指导和技术支持,以确保维修工程的质量达到预期标准;同时,物业及业委会不断完善监督管理机制,跟踪和督促维修工作进展,确保维修工程按时完工。
通过建立维修资金使用年度计划的方式,综合评估维修项目的优先级和紧急程度,提前规划本年度维修事项,编制合理可行的年度预算,有利于全面统筹小区的维修资金管理和续筹工作安排;召开一次业主大会征询计划内全部事项,也大大提高了维修资金的使用效率。
下一步,市物业中心将进一步推进维修资金使用年度计划试点工作,以点带面、逐步覆盖,以确保维修资金的合理分配和有效利用,进一步提高业主的居住体验感。
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